Inviare, ricevere, conservare: uno strumento diverso per ogni gesto
Trasferimento, link di deposito, Drive: tre strumenti per tre gesti che spesso si confondono. Perché esiste ciascuno, cosa cambia ogni giorno e una tabella per scegliere.
Un cliente ti manda le sue foto tramite app di messaggistica, compresse. Un montatore clicca su un link… scaduto il giorno prima. Un progetto finito sparisce perché nessuno l'ha archiviato da qualche parte. Questi piccoli intoppi hanno spesso la stessa origine: si usa un solo strumento per tre gesti che non hanno le stesse esigenze.
Tre gesti, tre esigenze
Quando si lavora con file pesanti, in realtà si fanno tre cose molto diverse:
- Inviare file a qualcuno, per un tempo limitato.
- Ricevere file da qualcuno che non ha né un account né un software.
- Conservare i file nello stesso posto, per sé o per tutto il team, senza data di scadenza.
Ogni gesto ha il suo strumento: il trasferimento, il link di deposito e il Drive. Vediamo perché esiste ciascuno.
Inviare: il trasferimento, fatto per far passare i file
Un trasferimento risponde a un'esigenza semplice: far arrivare a una persona precisa file troppo pesanti per un'e-mail. La scadenza non è un difetto, è il principio: una volta effettuata la consegna, i file spariscono dal server e non resta nulla in giro online.
Su Misi.Link trascini file o cartelle (la struttura delle cartelle viene mantenuta) e ottieni un link o un invio via e-mail. Gratuitamente, il trasferimento può arrivare fino a 64 GB e restare disponibile fino a 45 giorni (90 giorni con Pro, 180 con Entreprise). Diverse opzioni corrispondono alla logica «spedisco un pacco»:
- una password, da comunicare attraverso un altro canale;
- Elimina dopo il download, perché il link serva una sola volta;
- dei promemoria per i destinatari che non hanno ancora scaricato;
- la sola anteprima e la convalida con commenti, quando c'è da far approvare un montaggio.
Se il link scade troppo presto, non è necessariamente finita: per qualche giorno, un trasferimento scaduto può essere recuperato con un clic con un'offerta Pro o Entreprise.
Ricevere: il link di deposito, pensato per l'altro
Il problema è opposto. Il tuo cliente non è attrezzato: ha decine di GB di rushes, foto o documenti e non creerà un account per consegnarteli. Il risultato di solito è questo: una chiavetta USB persa, un link di condivisione nel suo spazio personale o immagini rovinate da un'app di messaggistica.
Il link di deposito inverte il senso. Con un'offerta a pagamento, crei un link da Il mio spazio e lo dai al tuo cliente. Lui ci trascina file e intere cartelle, indica nome e cognome (l'e-mail è facoltativa) e basta. Ricevi un'e-mail con il nome di chi ha depositato i file e puoi rispondergli direttamente; se ha lasciato il suo indirizzo, riceve un riepilogo di ciò che ha depositato.
Con l'offerta Entreprise, il deposito può arrivare direttamente in una cartella del Drive, archiviato con un nome del tipo «Cognome Nome — data», con le sue sottocartelle e senza archivio da decomprimere. Ciò che il cliente ha inviato è in ordine fin dall'arrivo.
Conservare: il Drive, perché nulla sparisca
Resta la questione che i primi due strumenti non risolvono: dove vive un file una volta avviato il progetto? Un trasferimento scade, un deposito arriva da qualche parte… e serve pur sempre un posto stabile. È il ruolo del Drive: delle cartelle, senza data di scadenza.
Ogni account Misi.Link ne ha uno, anche gratuito (100 GB, 1 TB con Pro). Ci trovi la ricerca fin dalle prime lettere, le miniature, il visualizzatore di foto e video, i colori e un cestino di 30 giorni che rimedia agli errori di manovra. Con l'offerta Entreprise (5 TB, fino a 10 account), il Drive diventa quello di tutto il team: diritti «Può modificare» o «Sola lettura» per ogni membro, cronologia di chi ha aggiunto, spostato o eliminato cosa, link di condivisione gestiti da un'unica scheda e possibilità di proteggere una cartella con un codice.
Una precisazione onesta: il Drive di team non è crittografato end-to-end, per consentire miniature e anteprime. È protetto dalla connessione HTTPS e dalla crittografia dello storage. Per un invio molto sensibile, il «Download crittografato» di un trasferimento resta l'opzione adatta.
Il vero vantaggio: farli lavorare insieme
Questi tre strumenti non si contrappongono, si susseguono. Il cliente deposita, il Drive archivia, tu invii una versione finale in trasferimento, senza riscaricare nulla: «Invia in trasferimento» parte direttamente dal Drive. Nell'altro senso, «Copia nel Drive» archivia un trasferimento nella cartella che preferisci, e un trasferimento ricevuto si salva nel tuo Drive con un clic dalla sua pagina di download.
Nel quotidiano cambiano due cose: non ci si chiede più «questo link esiste ancora?» per un file che si vuole conservare, e non si lasciano più in giro online file che si voleva solo consegnare.
Se sei videomaker, fotografo o grafico, sappi anche che puoi vendere i tuoi file su Misi.Link con una vera pagina prodotto (illustrazione, descrizione, prezzo), codici promozionali e un negozio pubblico, con un'offerta Pro. I dettagli sono nella pagina Funzionalità.
La tabella riepilogativa
In sintesi: se l'altra persona deve scaricare e poi passare ad altro, scegli il trasferimento. Se deve consegnarti dei file senza account, il link di deposito. Se il team deve ritrovare quei file tra sei mesi, il Drive.
Tocca a te
Il modo più semplice è provare con un progetto reale. Invia un primo trasferimento, poi crea un account gratuito per aprire il tuo Drive. Per confrontare le offerte (link di deposito, Drive di team), vai alla pagina Prezzi.
