Enviar, recibir, conservar: una herramienta distinta para cada gesto
Transferencia, enlace de depósito, Drive: tres herramientas para tres gestos que a menudo se confunden. Por qué existe cada una, qué cambia en el día a día y una tabla para elegir.
Un cliente envía sus fotos por mensajería, comprimidas. Un montador hace clic en un enlace… caducado desde el día anterior. Un proyecto terminado desaparece porque nadie lo guardó en ningún sitio. Estos pequeños fallos suelen tener el mismo origen: se utiliza una sola herramienta para tres gestos que no tienen las mismas necesidades.
Tres gestos, tres necesidades
Cuando se trabaja con archivos pesados, en realidad se hacen tres cosas muy diferentes:
- Enviar archivos a alguien, durante un tiempo limitado.
- Recibir archivos de alguien que no tiene ni cuenta ni software.
- Conservar archivos en un mismo lugar, para uno mismo o para todo el equipo, sin fecha de finalización.
Cada gesto tiene su herramienta: la transferencia, el enlace de depósito y el Drive. Veamos por qué existe cada una.
Enviar: la transferencia, hecha para pasar
Una transferencia responde a una necesidad sencilla: hacer llegar a una persona concreta archivos demasiado pesados para un correo electrónico. La caducidad no es un defecto, es el principio: una vez realizada la entrega, los archivos desaparecen del servidor y no queda nada en línea.
En Misi.Link, arrastra archivos o carpetas (se conserva la estructura de carpetas) y obtiene un enlace o un envío por correo electrónico. De forma gratuita, la transferencia puede llegar hasta 64 GB y permanecer disponible hasta 45 días (90 días en Pro, 180 en Empresa). Varias opciones responden a la lógica de «entrego un paquete»:
- una contraseña, que se transmite por otro canal;
- Eliminar tras la descarga, para que el enlace solo sirva una vez;
- recordatorios a los destinatarios que aún no han descargado;
- la vista previa únicamente y la validación con comentarios, cuando se trata de que aprueben un montaje.
Si el enlace caduca demasiado pronto, no necesariamente todo está perdido: durante unos días, una transferencia caducada se puede recuperar con un clic con una oferta Pro o Empresa.
Recibir: el enlace de depósito, pensado para el otro
El problema es el inverso. Su cliente no está equipado: tiene decenas de GB de material en bruto, fotos o documentos, y no va a crear una cuenta para entregárselos. Resultado habitual: una memoria USB perdida, un enlace para compartir desde su propio espacio o imágenes degradadas por una mensajería.
El enlace de depósito invierte el sentido. Con una oferta de pago, crea un enlace desde Mi espacio y se lo da a su cliente. Este arrastra allí archivos y carpetas enteras, indica su nombre y apellido (el correo electrónico es opcional) y ya está. Usted recibe un correo electrónico con el nombre de quien ha depositado los archivos y puede responderle directamente; si ha dejado su dirección, recibe un resumen de lo que ha depositado.
Con la oferta Empresa, el depósito puede incluso llegar directamente a una carpeta del Drive, organizado con un nombre del tipo «Apellido Nombre — fecha», con sus subcarpetas y sin archivos comprimidos que descomprimir. Lo que el cliente ha enviado queda ordenado desde su llegada.
Conservar: el Drive, para que nada desaparezca
Queda la cuestión que las dos primeras herramientas no resuelven: ¿dónde vive un archivo una vez iniciado el proyecto? Una transferencia caduca, un depósito llega a alguna parte… y hace falta un lugar estable. Ese es el papel del Drive: carpetas, sin fecha de caducidad.
Cada cuenta de Misi.Link tiene uno, incluso la gratuita (100 GB, 1 TB en Pro). Incluye búsqueda desde las primeras letras, miniaturas, visor de fotos y vídeos, colores y una papelera de 30 días que remedia los errores de manejo. Con la oferta Empresa (5 TB, hasta 10 cuentas), el Drive se convierte en el de todo el equipo: permisos «Puede editar» o «Solo lectura» por miembro, historial de quién ha añadido, movido o eliminado qué, enlaces para compartir gestionados desde una sola pestaña y posibilidad de proteger una carpeta con un código.
Una precisión honesta: el Drive de equipo no está cifrado de extremo a extremo, para permitir las miniaturas y las vistas previas. Está protegido por la conexión HTTPS y el cifrado del almacenamiento. Para un envío muy sensible, la «Descarga cifrada» de una transferencia sigue siendo la opción adecuada.
La verdadera ventaja: hacerlas trabajar juntas
Estas tres herramientas no se oponen, se encadenan. El cliente deposita, el Drive organiza, usted envía una versión final en transferencia, sin volver a descargar nada: «Enviar en transferencia» parte directamente del Drive. En el otro sentido, «Copiar en el Drive» guarda una transferencia en la carpeta que elija, y una transferencia recibida se guarda en su Drive con un clic desde su página de descarga.
En el día a día, esto cambia dos cosas: ya no se pregunta «¿este enlace seguirá existiendo?» para un archivo que quiere conservar, y ya no se deja en línea archivos que solo quería entregar.
Si es videógrafo, fotógrafo o diseñador gráfico, sepa también que puede vender sus archivos en Misi.Link con una auténtica página de producto (ilustración, descripción, precio), códigos promocionales y una tienda pública, con una oferta Pro. Los detalles están en la página de Funcionalidades.
La tabla resumen
En resumen: si la otra persona debe descargar y pasar a otra cosa, elija la transferencia. Si debe entregarle archivos sin cuenta, el enlace de depósito. Si el equipo debe volver a encontrar esos archivos dentro de seis meses, el Drive.
Le toca a usted
Lo más sencillo es probar con un proyecto real. Envíe una primera transferencia y después cree una cuenta gratuita para abrir su Drive. Para comparar las ofertas (enlaces de depósito, Drive de equipo), visite la página de Precios.
