Küldés, fogadás, megőrzés: minden művelethez más eszköz
Fájlátvitel, feltöltési link, Drive: három eszköz három műveletre, amelyeket gyakran összekeverünk. Miért létezik mindegyik, mit változtat a mindennapokban, és egy táblázat a választáshoz.
Egy ügyfél tömörítve, üzenetküldőn küldi el a fotóit. Egy vágó rákattint egy linkre… amely előző nap lejárt. Egy befejezett projekt eltűnik, mert senki nem tette el sehová. Ezeknek a kisebb baklövéseknek gyakran ugyanaz az oka: egyetlen eszközt használunk három olyan műveletre, amelyeknek nem ugyanazok az igényei.
Három művelet, három igény
Ha nagy fájlokkal dolgozunk, valójában három nagyon különböző dolgot csinálunk:
- Fájlokat küldünk valakinek, korlátozott ideig.
- Fájlokat fogadunk olyantól, akinek nincs sem fiókja, sem szoftvere.
- Fájlokat őrzünk meg egy helyen, magunknak vagy az egész csapatnak, záró dátum nélkül.
Mindegyik művelethez megvan a maga eszköze: a fájlátvitel, a feltöltési link és a Drive. Nézzük meg, miért létezik mindegyik.
Küldés: a fájlátvitel, amelyet az átadásra találtak ki
A fájlátvitel egy egyszerű igényre felel: olyan fájlokat eljuttatni egy meghatározott személyhez, amelyek túl nagyok egy e-mailhez. A lejárat nem hiba, hanem az alapelv: a kézbesítés után a fájlok eltűnnek a szerverről, és semmi nem marad az interneten.
A Misi.Link-en egyszerűen behúzza a fájlokat vagy mappákat (a mappaszerkezet megmarad), és kap egy linket, vagy e-mailben küldheti el. Ingyenesen az átvitel akár 64 GB is lehet, és legfeljebb 45 napig marad elérhető (Pro csomagban 90, Vállalati csomagban 180 napig). Több beállítás is illeszkedik a „csomagot adok át” logikához:
- egy jelszó, amelyet másik csatornán kell továbbítani;
- Törlés letöltés után, hogy a link csak egyszer legyen használható;
- emlékeztetők azoknak a címzetteknek, akik még nem töltötték le a fájlokat;
- a csak előnézet és a megjegyzésekkel ellátott jóváhagyás, amikor egy vágást kell jóváhagyatni.
Ha a link túl korán lejár, még nincs mindennek vége: néhány napig a lejárt átvitel egy kattintással visszaállítható Pro vagy Vállalati csomaggal.
Fogadás: a feltöltési link, a másik félre szabva
A probléma ellentétes. Az ügyfele nincs felszerelve: több tíz GB nyersanyaga, fotója vagy dokumentuma van, és nem fog fiókot létrehozni, hogy átadja Önnek. A szokásos eredmény: elveszett pendrive, egy link a saját tárhelyén, vagy egy üzenetküldő által tönkretett képek.
A feltöltési link megfordítja az irányt. Fizetős csomaggal a Saját területen létrehoz egy linket, és odaadja az ügyfelének. Ő behúzza a fájlokat és egész mappákat, megadja a vezeték- és keresztnevét (az e-mail-címe megadása nem kötelező), és ennyi. Ön kap egy e-mailt a feltöltő nevével, és közvetlenül válaszolhat neki; ha megadta a címét, ő összefoglalót kap arról, amit feltöltött.
A Vállalati csomaggal a feltöltés akár közvetlenül a Drive egyik mappájába is érkezhet, „Vezetéknév Keresztnév — dátum” jellegű néven, almappáival együtt, kicsomagolandó archívum nélkül. Amit az ügyfél küldött, az megérkezéskor máris el van rendezve.
Megőrzés: a Drive, hogy semmi ne tűnjön el
Marad a kérdés, amelyet az első két eszköz nem old meg: hol él egy fájl, miután a projekt elindult? Az átvitel lejár, a feltöltés valahová megérkezik… és kell egy stabil hely. Ez a Drive szerepe: mappák, lejárati dátum nélkül.
Minden Misi.Link-fiókhoz tartozik egy, még az ingyenes is (100 GB, Pro csomagban 1 TB). Van benne keresés az első betűktől, miniatűrök, fotó- és videómegjelenítő, színek, valamint egy 30 napos kuka, amely kijavítja a félrekattintásokat. A Vállalati csomaggal (5 TB, legfeljebb 10 fiók) a Drive az egész csapaté lesz: tagonként „Szerkesztheti” vagy „Csak olvasható” jogosultság, előzmények arról, hogy ki mit adott hozzá, helyezett át vagy törölt, egyetlen lapról kezelt megosztási linkek, és lehetőség egy mappa kóddal való védelmére.
Egy őszinte pontosítás: a csapat Drive-ja nincs végponttól végpontig titkosítva, hogy a miniatűrök és az előnézetek működhessenek. Az HTTPS-kapcsolat és a tárolás titkosítása védi. Nagyon érzékeny küldéshez a fájlátvitel „Titkosított letöltés” lehetősége marad a megfelelő megoldás.
Az igazi nyereség: ha együtt dolgoznak
Ez a három eszköz nem egymás ellen van, hanem egymásra épül. Az ügyfél feltölt, a Drive rendszerezi, Ön pedig fájlátvitellel elküldi a végső verziót anélkül, hogy bármit újra le kellene töltenie: az „Küldés fájlátvitellel” közvetlenül a Drive-ból indul. Fordított irányban a „Másolás a Drive-ba” egy átvitelt a választott mappába rak, a kapott átvitel pedig egy kattintással menthető a Drive-jába a letöltési oldaláról.
A mindennapokban ez két dolgot változtat: nem kérdezgetjük többé, hogy „megvan-e még ez a link?” egy megtartani kívánt fájl esetén, és nem hagyunk az interneten olyan fájlokat, amelyeket csak át akartunk adni.
Ha videós, fotós vagy grafikus, tudnia kell azt is, hogy Pro csomaggal a Misi.Link-en értékesítheti a fájljait egy valódi termékoldallal (illusztráció, leírás, ár), kuponkódokkal és nyilvános webshoppal. A részletek a Funkciók oldalon találhatók.
Az összefoglaló táblázat
Röviden: ha a másik személynek le kell töltenie, majd mehet tovább, válassza a fájlátvitelt. Ha fiók nélkül kell átadnia Önnek fájlokat, a feltöltési linket. Ha a csapatnak hat hónap múlva is meg kell találnia ezeket a fájlokat, a Drive-ot.
Most Ön jön
A legegyszerűbb egy valódi projekttel kipróbálni. Küldje el az első fájlátvitelt, majd hozzon létre ingyenes fiókot a Drive megnyitásához. A csomagok összehasonlításához (feltöltési linkek, csapat Drive) látogasson el az Árak oldalra.
