Αποστολή, λήψη, φύλαξη: ένα διαφορετικό εργαλείο για κάθε ενέργεια

Ένας πελάτης στέλνει τις φωτογραφίες του μέσω εφαρμογής μηνυμάτων, συμπιεσμένες. Ένας μοντέρ κάνει κλικ σε έναν σύνδεσμο… που έληξε την προηγούμενη μέρα. Ένα ολοκληρωμένο project εξαφανίζεται επειδή κανείς δεν το αποθήκευσε κάπου. Αυτά τα μικρά προβλήματα έχουν συχνά την ίδια αιτία: χρησιμοποιούμε ένα μόνο εργαλείο για τρεις ενέργειες που δεν έχουν τις ίδιες ανάγκες.

Τρεις ενέργειες, τρεις ανάγκες

Όταν δουλεύουμε με βαριά αρχεία, στην πραγματικότητα κάνουμε τρία πολύ διαφορετικά πράγματα:

• Αποστολή αρχείων σε κάποιον, για περιορισμένο χρονικό διάστημα.
• Λήψη αρχείων από κάποιον που δεν έχει ούτε λογαριασμό ούτε λογισμικό.
• Φύλαξη αρχείων στο ίδιο μέρος, για εσάς ή για όλη την ομάδα, χωρίς ημερομηνία λήξης.

Κάθε ενέργεια έχει το δικό της εργαλείο: τη μεταφορά, τον σύνδεσμο παράδοσης και το Drive. Ας δούμε γιατί υπάρχει το καθένα.

Αποστολή: η μεταφορά, φτιαγμένη για να φτάνει στον προορισμό της

Η μεταφορά απαντά σε μια απλή ανάγκη: να φτάσουν αρχεία πολύ βαριά για ένα e-mail σε ένα συγκεκριμένο άτομο. Η λήξη δεν είναι ελάττωμα, είναι η αρχή λειτουργίας: μόλις ολοκληρωθεί η παράδοση, τα αρχεία διαγράφονται από τον διακομιστή και τίποτα δεν μένει στο διαδίκτυο.

Στο Misi.Link, σύρετε αρχεία ή φακέλους (η δομή των φακέλων διατηρείται) και παίρνετε έναν σύνδεσμο ή μια αποστολή μέσω e-mail. Δωρεάν, η μεταφορά μπορεί να φτάσει τα 64 GB και να παραμείνει διαθέσιμη έως και 45 ημέρες (90 ημέρες στο Pro, 180 στο Enterprise). Αρκετές επιλογές ταιριάζουν με τη λογική «στέλνω ένα δέμα»:

• ένας κωδικός πρόσβασης, που τον στέλνετε από άλλο κανάλι·
• Διαγραφή μετά τη λήψη, ώστε ο σύνδεσμος να λειτουργεί μόνο μία φορά·
• υπενθυμίσεις στους παραλήπτες που δεν έχουν κατεβάσει ακόμη τα αρχεία·
• η μόνο προεπισκόπηση και η επικύρωση με σχόλια, όταν πρέπει να εγκριθεί ένα μοντάζ.

Αν ο σύνδεσμος λήξει πολύ νωρίς, δεν είναι απαραίτητα το τέλος: για λίγες ημέρες, μια ληγμένη μεταφορά μπορεί να ανακτηθεί με ένα κλικ με συνδρομή Pro ή Enterprise.

Λήψη: ο σύνδεσμος παράδοσης, σχεδιασμένος για τον άλλον

Εδώ το πρόβλημα είναι το αντίστροφο. Ο πελάτης σας δεν διαθέτει τον κατάλληλο εξοπλισμό: έχει δεκάδες GB από ακατέργαστα πλάνα, φωτογραφίες ή έγγραφα και δεν πρόκειται να δημιουργήσει λογαριασμό για να σας τα παραδώσει. Το συνηθισμένο αποτέλεσμα: ένα χαμένο USB stick, ένας σύνδεσμος κοινής χρήσης στον δικό του χώρο ή εικόνες που καταστράφηκαν από μια εφαρμογή μηνυμάτων.

Ο σύνδεσμος παράδοσης αντιστρέφει την κατεύθυνση. Με μια συνδρομή επί πληρωμή, δημιουργείτε έναν σύνδεσμο από το Mon espace και τον δίνετε στον πελάτη σας. Εκείνος σύρει εκεί αρχεία και ολόκληρους φακέλους, γράφει το όνομα και το επώνυμό του (το e-mail του είναι προαιρετικό) και τελειώσατε. Λαμβάνετε ένα e-mail με το όνομα αυτού που παρέδωσε τα αρχεία και μπορείτε να του απαντήσετε απευθείας· αν έχει αφήσει τη διεύθυνσή του, λαμβάνει μια περίληψη όσων παρέδωσε.

Με τη συνδρομή Enterprise, η παράδοση μπορεί να καταλήξει απευθείας σε έναν φάκελο του Drive, οργανωμένη με όνομα της μορφής «Επώνυμο Όνομα — ημερομηνία», με τους υποφακέλους της και χωρίς αρχείο προς αποσυμπίεση. Ό,τι έστειλε ο πελάτης οργανώνεται από τη στιγμή που φτάνει.

Φύλαξη: το Drive, για να μην εξαφανίζεται τίποτα

Μένει το ερώτημα που τα δύο πρώτα εργαλεία δεν λύνουν: πού ζει ένα αρχείο όταν το project έχει ξεκινήσει; Μια μεταφορά λήγει, μια παράδοση καταλήγει κάπου… και χρειάζεται ένας σταθερός χώρος. Αυτός είναι ο ρόλος του Drive: φάκελοι, χωρίς ημερομηνία λήξης.

Κάθε λογαριασμός Misi.Link έχει ένα, ακόμη και ο δωρεάν (100 GB, 1 TB στο Pro). Θα βρείτε αναζήτηση από τα πρώτα γράμματα, μικρογραφίες, πρόγραμμα προβολής φωτογραφιών και βίντεο, χρώματα και έναν κάδο ανακύκλωσης 30 ημερών που διορθώνει τα λάθη χειρισμού. Με τη συνδρομή Enterprise (5 TB, έως 10 λογαριασμοί), το Drive γίνεται το Drive όλης της ομάδας: δικαιώματα «Μπορεί να επεξεργάζεται» ή «Μόνο ανάγνωση» ανά μέλος, ιστορικό με το ποιος πρόσθεσε, μετακίνησε ή διέγραψε τι, σύνδεσμοι κοινής χρήσης που διαχειρίζονται από μία μόνο καρτέλα και δυνατότητα προστασίας ενός φακέλου με κωδικό.

Μια ειλικρινής διευκρίνιση: το Drive ομάδας δεν είναι κρυπτογραφημένο από άκρο σε άκρο, ώστε να είναι δυνατές οι μικρογραφίες και οι προεπισκοπήσεις. Προστατεύεται από τη σύνδεση HTTPS και την κρυπτογράφηση του αποθηκευτικού χώρου. Για μια πολύ ευαίσθητη αποστολή, η «Κρυπτογραφημένη λήψη» μιας μεταφοράς παραμένει η κατάλληλη επιλογή.

Το πραγματικό κέρδος: να τα κάνετε να συνεργάζονται

Αυτά τα τρία εργαλεία δεν είναι αντίπαλα, λειτουργούν διαδοχικά. Ο πελάτης παραδίδει, το Drive οργανώνει, εσείς στέλνετε μια τελική έκδοση με μεταφορά, χωρίς να κατεβάσετε τίποτα ξανά: το «Αποστολή με μεταφορά» ξεκινά απευθείας από το Drive. Προς την αντίθετη κατεύθυνση, το «Αντιγραφή στο Drive» αποθηκεύει μια μεταφορά στον φάκελο της επιλογής σας, και μια μεταφορά που λάβατε αποθηκεύεται στο Drive σας με ένα κλικ από τη σελίδα λήψης της.

Στην καθημερινότητα, αυτό αλλάζει δύο πράγματα: δεν αναρωτιόμαστε πια «υπάρχει ακόμη αυτός ο σύνδεσμος;» για ένα αρχείο που θέλουμε να κρατήσουμε, και δεν αφήνουμε πια στο διαδίκτυο αρχεία που θέλαμε απλώς να παραδώσουμε.

Αν είστε videographer, φωτογράφος ή γραφίστας, να ξέρετε επίσης ότι μπορείτε να πουλάτε τα αρχεία σας στο Misi.Link με μια πραγματική σελίδα προϊόντος (εικόνα, περιγραφή, τιμή), κωδικούς προσφοράς και ένα δημόσιο κατάστημα, με συνδρομή Pro. Οι λεπτομέρειες βρίσκονται στη σελίδα Λειτουργίες.

Ο συνοπτικός πίνακας

Συνοπτικά: αν το άλλο πρόσωπο πρέπει να κατεβάσει και να προχωρήσει παρακάτω, επιλέξτε τη μεταφορά. Αν πρέπει να σας παραδώσει αρχεία χωρίς λογαριασμό, τον σύνδεσμο παράδοσης. Αν η ομάδα πρέπει να ξαναβρεί αυτά τα αρχεία σε έξι μήνες, το Drive.

Ώρα να το δοκιμάσετε

Ο πιο απλός τρόπος είναι να δοκιμάσετε με ένα πραγματικό project. Στείλτε μια πρώτη μεταφορά και στη συνέχεια δημιουργήστε έναν δωρεάν λογαριασμό για να ανοίξετε το Drive σας. Για να συγκρίνετε τις συνδρομές (σύνδεσμοι παράδοσης, Drive ομάδας), επισκεφθείτε τη σελίδα Τιμές.