Skicka, ta emot, spara: olika verktyg för olika behov
Filöverföring, uppladdningslänk, Drive: tre verktyg för tre handlingar som lätt blandas ihop. Varför de finns, vad de ändrar i vardagen och en tabell som hjälper dig välja.
En kund skickar sina foton via en chattapp, komprimerade. En klippare klickar på en länk … som gick ut dagen innan. Ett avslutat projekt försvinner för att ingen sparade det någonstans. De här små missarna har ofta samma orsak: man använder ett enda verktyg för tre handlingar som har olika behov.
Tre handlingar, tre behov
När man arbetar med stora filer gör man egentligen tre helt olika saker:
- Skicka filer till någon, under en begränsad tid.
- Ta emot filer från någon som varken har konto eller program.
- Spara filer på ett och samma ställe, för dig själv eller hela teamet, utan slutdatum.
Varje handling har sitt verktyg: filöverföringen, uppladdningslänken och Drive. Låt oss se varför de finns.
Skicka: filöverföringen, gjord för att passera
En filöverföring svarar mot ett enkelt behov: att få filer som är för stora för ett mejl till en bestämd person. Att länken går ut är inget fel, det är själva principen: när leveransen är gjord försvinner filerna från servern och ingenting blir liggande online.
På Misi.Link drar du filer eller mappar (mappstrukturen bevaras) och får en länk eller ett utskick via mejl. Gratis kan en överföring vara upp till 64 GB och vara tillgänglig i upp till 45 dagar (90 dagar med Pro, 180 med Företag). Flera alternativ passar tanken ”jag skickar ett paket”:
- ett lösenord, som du skickar via en annan kanal,
- Radera efter nedladdning, så att länken bara kan användas en gång,
- påminnelser till mottagare som ännu inte har laddat ner,
- enbart förhandsvisning och godkännande med kommentarer, när en redigering ska godkännas.
Om länken går ut för tidigt är det inte nödvändigtvis kört: under några dagar kan en utgången överföring återställas med ett klick med ett Pro- eller Företagsabonnemang.
Ta emot: uppladdningslänken, byggd för den andra personen
Här är problemet det omvända. Din kund är inte utrustad: hon har tiotals GB med råmaterial, foton eller dokument och tänker inte skapa ett konto för att lämna dem till dig. Det vanliga resultatet: ett borttappat USB-minne, en delningslänk i hennes eget utrymme eller bilder som förstörts av en chattapp.
Uppladdningslänken vänder på riktningen. Med ett betalabonnemang skapar du en länk från Mitt utrymme och ger den till din kund. Hon drar in filer och hela mappar, anger för- och efternamn (mejladressen är frivillig) och that’s it. Du får ett mejl med avsändarens namn och kan svara direkt. Om hon har lämnat sin adress får hon en sammanfattning av vad hon har laddat upp.
Med Företagsabonnemanget kan uppladdningen till och med hamna direkt i en mapp i Drive, sorterad under ett namn som ”Efternamn Förnamn — datum”, med sina undermappar och utan arkiv att packa upp. Det kunden har skickat är sorterat redan när det kommer fram.
Spara: Drive, så att inget försvinner
Kvar är frågan som de två första verktygen inte löser: var bor en fil när projektet väl har startat? En överföring går ut, en uppladdning landar någonstans … och man behöver en stabil plats. Det är Drives uppgift: mappar, utan utgångsdatum.
Varje Misi.Link-konto har ett, även gratiskontot (100 GB, 1 TB med Pro). Där finns sökning redan från de första bokstäverna, miniatyrer, bild- och videovisare, färger och en papperskorg på 30 dagar som räddar dig vid misstag. Med Företagsabonnemanget (5 TB, upp till 10 konton) blir Drive hela teamets: behörigheterna ”Kan redigera” eller ”Skrivskyddad” per medlem, historik över vem som har lagt till, flyttat eller raderat vad, delningslänkar som hanteras från en enda flik och möjlighet att skydda en mapp med kod.
Ett ärligt förtydligande: teamets Drive är inte end-to-end-krypterat, för att miniatyrer och förhandsvisningar ska fungera. Det skyddas av HTTPS-anslutningen och krypteringen av lagringen. För en mycket känslig sändning är ”Krypterad nedladdning” i en filöverföring fortfarande rätt alternativ.
Den verkliga vinsten: låt dem samarbeta
De här tre verktygen står inte emot varandra, de hänger ihop. Kunden laddar upp, Drive sorterar, du skickar en slutversion som filöverföring utan att ladda ner något på nytt: ”Skicka som överföring” startar direkt från Drive. Åt andra hållet sparar ”Kopiera till Drive” en överföring i den mapp du väljer, och en mottagen överföring sparas i ditt Drive med ett klick från nedladdningssidan.
I vardagen ändrar det två saker: du behöver inte längre undra ”finns den här länken kvar?” för en fil du vill spara, och du låter inte längre filer som du bara ville leverera ligga kvar online.
Om du är videograf, fotograf eller grafisk formgivare kan du också sälja dina filer på Misi.Link med en riktig produktsida (bild, beskrivning, pris), rabattkoder och en offentlig butik, med ett Pro-abonnemang. Detaljerna finns på sidan Funktioner.
Sammanfattande tabell
Kort sagt: om den andra personen ska ladda ner och sedan gå vidare, välj filöverföringen. Om hon ska lämna över filer till dig utan konto, uppladdningslänken. Om teamet ska hitta filerna igen om sex månader, Drive.
Dags att testa
Det enklaste är att testa med ett riktigt projekt. Skicka en första överföring och skapa sedan ett gratis konto för att öppna ditt Drive. Om du vill jämföra abonnemangen (uppladdningslänkar, teamets Drive) hittar du dem på sidan Priser.
