Lähettäminen, vastaanottaminen, säilyttäminen: eri työkalu jokaiseen tarpeeseen

Asiakas lähettää valokuvansa pikaviestimellä pakattuina. Editoija klikkaa linkkiä… joka vanheni eilen. Valmis projekti katoaa, koska kukaan ei tallentanut sitä mihinkään. Näillä pienillä mokilla on usein sama syy: yhtä työkalua käytetään kolmeen tilanteeseen, joilla on eri tarpeet.

Kolme tilannetta, kolme tarvetta

Kun työskentelet isojen tiedostojen kanssa, teet todellisuudessa kolmea hyvin erilaista asiaa:

• Lähetät tiedostoja jollekulle rajoitetuksi ajaksi.
• Vastaanotat tiedostoja joltakulta, jolla ei ole tiliä eikä ohjelmaa.
• Säilytät tiedostoja yhdessä paikassa itsellesi tai koko tiimille ilman päättymispäivää.

Jokaiselle tilanteelle on oma työkalunsa: siirto, vastaanottolinkki ja Drive. Katsotaan, miksi kukin niistä on olemassa.

Lähettäminen: siirto on tehty ohi kulkemista varten

Siirto vastaa yksinkertaiseen tarpeeseen: saada sähköpostiin liian isot tiedostot perille tietylle henkilölle. Vanheneminen ei ole vika vaan periaate: kun toimitus on tehty, tiedostot poistuvat palvelimelta eikä mitään jää leijumaan verkkoon.

Misi.Linkissä vedät ja pudotat tiedostot tai kansiot (kansiorakenne säilyy) ja saat linkin tai lähetyksen sähköpostitse. Maksutta siirto voi olla jopa 64 Gt ja pysyä saatavilla enintään 45 päivää (Pro-tilauksessa 90 päivää, Yritys-tilauksessa 180). Useat asetukset sopivat ajatukseen ”lähetän paketin”:

• salasana, joka välitetään toista kanavaa pitkin;
• Poista latauksen jälkeen, jotta linkki toimii vain kerran;
• muistutukset vastaanottajille, jotka eivät ole vielä ladanneet tiedostoja;
• pelkkä esikatselu ja hyväksyntä kommentteineen, kun editoitu työ pitää saada hyväksytyksi.

Jos linkki vanhenee liian aikaisin, kaikki ei ole menetetty: vanhentuneen siirron voi muutaman päivän ajan palauttaa yhdellä klikkauksella Pro- tai Yritys-tilauksella.

Vastaanottaminen: vastaanottolinkki on suunniteltu toista osapuolta varten

Ongelma on päinvastainen. Asiakkaallasi ei ole välineitä: hänellä on kymmeniä gigatavuja raakamateriaalia, kuvia tai dokumentteja, eikä hän aio luoda tiliä toimittaakseen ne sinulle. Tavallinen lopputulos: kadonnut USB-tikku, jakolinkki hänen omaan tilaansa tai pikaviestimen pilaamat kuvat.

Vastaanottolinkki kääntää suunnan. Maksullisella tilauksella luot linkin Oma tila -osiossa ja annat sen asiakkaallesi. Hän vetää siihen tiedostoja ja kokonaisia kansioita, kirjoittaa etu- ja sukunimensä (sähköposti on vapaaehtoinen), ja siinä kaikki. Saat sähköpostin, jossa näkyy lähettäjän nimi, ja voit vastata hänelle suoraan; jos hän jätti osoitteensa, hän saa yhteenvedon siitä, mitä toimitti.

Yritys-tilauksella tiedostot voivat tulla suoraan Driven kansioon, joka nimetään muotoon ”Sukunimi Etunimi — päivämäärä” alikansioineen, ja purettavaa arkistoa ei tarvita. Asiakkaan lähettämä aineisto on järjestyksessä heti perille tullessaan.

Säilyttäminen: Drive, jotta mikään ei katoa

Jäljelle jää kysymys, jota kaksi ensimmäistä työkalua eivät ratkaise: missä tiedosto asuu, kun projekti on käynnissä? Siirto vanhenee, vastaanotettu aineisto päätyy jonnekin… ja tarvitaan vakaa paikka. Se on Driven tehtävä: kansioita, ilman vanhenemispäivää.

Jokaisella Misi.Link-tilillä on sellainen, myös ilmaisella (100 Gt, Pro-tilauksessa 1 Tt). Mukana ovat haku jo ensimmäisistä kirjaimista, pikkukuvat, kuva- ja videokatselin, värit sekä 30 päivän roskakori, joka pelastaa vahingolliset klikkaukset. Yritys-tilauksella (5 Tt, enintään 10 tiliä) Drivesta tulee koko tiimin yhteinen: oikeudet ”Voi muokata” tai ”Vain luku” jäsenkohtaisesti, historia siitä, kuka lisäsi, siirsi tai poisti mitä, jakolinkit hallittuna yhdestä välilehdestä sekä mahdollisuus suojata kansio koodilla.

Rehellinen huomautus: tiimin Drive ei ole päästä päähän salattu, jotta pikkukuvat ja esikatselut ovat mahdollisia. Sitä suojaavat HTTPS-yhteys ja tallennustilan salaus. Erittäin arkaluonteiseen lähetykseen sopiva vaihtoehto on edelleen siirron ”Salattu lataus”.

Todellinen hyöty: anna niiden toimia yhdessä

Nämä kolme työkalua eivät ole toistensa vastakohtia vaan ne seuraavat toisiaan. Asiakas lataa, Drive järjestää, ja sinä lähetät lopullisen version siirtona ilman uudelleenlatausta: ”Lähetä siirtona” lähtee suoraan Drivesta. Toiseen suuntaan ”Kopioi Driveen” tallentaa siirron valitsemaasi kansioon, ja vastaanotetun siirron voi tallentaa omaan Driveen yhdellä klikkauksella sen latausasivulta.

Arjessa tämä muuttaa kaksi asiaa: säilytettävästä tiedostosta ei enää tarvitse miettiä ”onko tämä linkki vielä olemassa?”, eikä verkkoon jää lojumaan tiedostoja, jotka piti vain toimittaa perille.

Jos olet videokuvaaja, valokuvaaja tai graafikko, tiedä myös, että voit myydä tiedostojasi Misi.Linkissä oikealla tuotesivulla (kuva, kuvaus, hinta), alennuskoodeilla ja julkisella kaupalla Pro-tilauksella. Lisätiedot löytyvät sivulta Ominaisuudet.

Yhteenvetotaulukko

Lyhyesti: jos toisen osapuolen pitää ladata ja siirtyä eteenpäin, valitse siirto. Jos hänen pitää toimittaa sinulle tiedostoja ilman tiliä, valitse vastaanottolinkki. Jos tiimin pitää löytää nämä tiedostot kuuden kuukauden päästä, valitse Drive.

Nyt on sinun vuorosi

Helpointa on kokeilla oikealla projektilla. Lähetä ensimmäinen siirtosi ja luo sitten ilmainen tili avataksesi oman Drivesi. Voit vertailla tilauksia (vastaanottolinkit, tiimin Drive) sivulla Hinnat.