Versturen, ontvangen, bewaren: voor elke handeling een ander hulpmiddel
Transfer, uploadlink, Drive: drie hulpmiddelen voor drie handelingen die je vaak door elkaar haalt. Waarom elk bestaat, wat het in je dagelijkse werk verandert, en een tabel om te kiezen.
Een klant stuurt zijn foto's via een berichtenapp, gecomprimeerd. Een monteur klikt op een link… die sinds gisteren verlopen is. Een afgerond project verdwijnt omdat niemand het ergens heeft opgeslagen. Deze kleine ongelukjes hebben vaak dezelfde oorzaak: je gebruikt één hulpmiddel voor drie handelingen met elk andere behoeften.
Drie handelingen, drie behoeften
Als je met zware bestanden werkt, doe je eigenlijk drie heel verschillende dingen:
- Bestanden versturen naar iemand, voor een beperkte tijd.
- Bestanden ontvangen van iemand die geen account en geen software heeft.
- Bestanden bewaren op één plek, voor jezelf of voor het hele team, zonder einddatum.
Elke handeling heeft zijn eigen hulpmiddel: de transfer, de uploadlink en de Drive. Laten we kijken waarom ze alle drie bestaan.
Versturen: de transfer, gemaakt om door te geven
Een transfer lost een eenvoudig probleem op: bestanden die te zwaar zijn voor een e-mail bij een bepaalde persoon krijgen. De vervaldatum is geen gebrek, het is het principe: zodra de levering is gedaan, verdwijnen de bestanden van de server en blijft er niets online rondslingeren.
Op Misi.Link sleep je bestanden of mappen (de mapstructuur blijft behouden) en krijg je een link of een verzending per e-mail. Gratis kan een transfer tot 64 GB groot zijn en tot 45 dagen beschikbaar blijven (90 dagen met Pro, 180 met Entreprise). Verschillende opties passen bij de logica van "ik geef een pakket door":
- een wachtwoord, dat je via een ander kanaal doorgeeft;
- Verwijderen na download, zodat de link maar één keer werkt;
- herinneringen aan ontvangers die nog niet hebben gedownload;
- alleen voorbeeldweergave en goedkeuring met opmerkingen, wanneer een montage moet worden goedgekeurd.
Als de link te vroeg verloopt, is het niet per se afgelopen: gedurende enkele dagen kan een verlopen transfer met één klik worden hersteld met een Pro- of Entreprise-abonnement.
Ontvangen: de uploadlink, bedacht voor de ander
Hier is het probleem omgekeerd. Je klant heeft niet de juiste uitrusting: hij heeft tientallen GB aan ruwe beelden, foto's of documenten en gaat geen account aanmaken om ze aan jou te overhandigen. Het gebruikelijke resultaat: een kwijtgeraakte usb-stick, een deellink naar zijn eigen opslagruimte, of beelden die door een berichtenapp zijn aangetast.
De uploadlink draait de richting om. Met een betaald abonnement maak je een link aan vanuit Mijn ruimte en geef je die aan je klant. Hij sleept er bestanden en complete mappen in, vult zijn voor- en achternaam in (zijn e-mailadres is optioneel), en dat is alles. Je ontvangt een e-mail met de naam van de afzender en je kunt hem direct antwoorden; als hij zijn adres heeft achtergelaten, krijgt hij een overzicht van wat hij heeft geüpload.
Met het Entreprise-abonnement kan de upload zelfs rechtstreeks in een map van de Drive terechtkomen, geordend onder een naam als "Achternaam Voornaam — datum", met submappen en zonder archief dat je moet uitpakken. Wat de klant heeft verstuurd, staat meteen netjes op zijn plek.
Bewaren: de Drive, zodat er niets verdwijnt
Blijft de vraag die de eerste twee hulpmiddelen niet oplossen: waar leeft een bestand zodra het project loopt? Een transfer verloopt, een upload komt ergens terecht… en je hebt toch een stabiele plek nodig. Dat is de rol van de Drive: mappen, zonder vervaldatum.
Elk Misi.Link-account heeft er een, ook gratis (100 GB, 1 TB met Pro). Je vindt er zoeken vanaf de eerste letters, miniaturen, een foto- en videoviewer, kleuren en een prullenbak van 30 dagen die vergissingen opvangt. Met het Entreprise-abonnement (5 TB, tot 10 accounts) wordt de Drive die van het hele team: de rechten "Kan bewerken" of "Alleen lezen" per lid, een geschiedenis van wie wat heeft toegevoegd, verplaatst of verwijderd, deellinks beheerd vanuit één tabblad, en de mogelijkheid om een map met een code te beveiligen.
Een eerlijke kanttekening: de teamdrive is niet end-to-end versleuteld, om miniaturen en voorbeeldweergaven mogelijk te maken. Hij wordt beschermd door de HTTPS-verbinding en de versleuteling van de opslag. Voor een zeer gevoelige verzending blijft de "Versleutelde download" van een transfer de geschikte optie.
De echte winst: ze samen laten werken
Deze drie hulpmiddelen staan niet tegenover elkaar, ze sluiten op elkaar aan. De klant uploadt, de Drive ordent, jij verstuurt een eindversie als transfer, zonder iets opnieuw te downloaden: "Versturen als transfer" vertrekt rechtstreeks vanuit de Drive. Andersom zet "Kopiëren naar de Drive" een transfer in de map van jouw keuze, en een ontvangen transfer sla je met één klik op in je Drive vanaf de downloadpagina.
In het dagelijks werk verandert dit twee dingen: je vraagt je niet langer af "bestaat die link nog?" voor een bestand dat je wilt bewaren, en je laat geen bestanden meer online rondslingeren die je alleen wilde opleveren.
Ben je videomaker, fotograaf of grafisch ontwerper, dan kun je met een Pro-abonnement je bestanden ook verkopen op Misi.Link, met een echte productpagina (illustratie, beschrijving, prijs), kortingscodes en een openbare shop. De details vind je op de pagina Functies.
De samenvattende tabel
Kortom: als de ander moet downloaden en daarna verder kan, kies dan de transfer. Als hij je bestanden moet overhandigen zonder account, de uploadlink. Als het team die bestanden over zes maanden nog moet terugvinden, de Drive.
Aan jou
Het eenvoudigst is testen met een echt project. Verstuur een eerste transfer en maak daarna een gratis account aan om je Drive te openen. Wil je de abonnementen vergelijken (uploadlinks, teamdrive), ga dan naar de pagina Prijzen.
